制定日 2018年 4月 1日
改定日 2023年 10月 1日
日立パブリックサービス株式会社
代表取締役 松本 哲
日立パブリックサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、浄水場の運転管理業務を行う会社として2002年5月に
設立されました。 浄水場の運転管理という設備管理が主な事業であるため、個人情報を取得する際には法の規制に則り厳格な
管理を行って参ります。
その為に、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、
一般の方が容易に入手できる指導を講じるものとします。
そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
(1)個人情報管理規則の制定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための 個人情報管理規則を
策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。
(2)個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
当社は、事業活動において、個人情報を取得する場合があった時には、それぞれの取得の実態に応じた 個人情報保護のための
管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
(3)安全対策の実施並びに是正
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、 個人情報へのアクセス
管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の
防止に努めます。
また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
(4)法令・規範の順守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 また、当社の個人情報管理規則を、
これらの法令および指針その他の規範に適合させます。
(5)個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、
および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
当社が事業で取扱う全ての個人情報に関するものとします。
当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、本社に管理責任者を設置し、
個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行ってまいります。
この取扱い要旨において「個人情報」とは、当社がご本人さまから提供された情報で、ご本人さまを識別することができる
情報をいうものとします。
(1)当社は、浄水場の運転管理業務を主とした事業活動に関して、個人情報を各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、
利用するものとします。
また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
(2)当社は、特定の条件のものを除き、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に
提供しません。
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、 若しくは
利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、 所定の手続きに則り
請求をお願い致します。
郵便によるご連絡
〒101-0021 東京都千代田区外神田一丁目５番１号
電話によるご連絡
03-5297-2788
日立パブリックサービス株式会社 総務センター
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